印章是協(xié)會(huì)各項(xiàng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證，印章的管理關(guān)系到協(xié)會(huì)的各項(xiàng)管理活動(dòng)的開展，為規(guī)范和嚴(yán)格協(xié)會(huì)對(duì)各類印章的管理，制定本制度。

一、印章的使用

協(xié)會(huì)印章是協(xié)會(huì)職權(quán)的合法代表，主要用于對(duì)外出示的證明、證書、合同、公文（函）等文書（文件）。用印時(shí)按以下規(guī)定使用。

1、涉及人事、向上級(jí)主管部門報(bào)送的文件、公函方面用印，由經(jīng)辦人填寫公章使用申請(qǐng)表送會(huì)長(zhǎng)審核并批準(zhǔn)。

2、因工作需要，必須攜帶公章外出，由經(jīng)辦人填寫公章借出申請(qǐng)表，送會(huì)長(zhǎng)審核并批準(zhǔn)。印章管理人必須監(jiān)督落實(shí)經(jīng)辦人按時(shí)歸還印章，超時(shí)的應(yīng)在登記表注明原因。

3、涉及財(cái)務(wù)方面報(bào)送的文件，由經(jīng)辦人填寫公章使用申請(qǐng)送會(huì)長(zhǎng)審核并批準(zhǔn)。

4、協(xié)會(huì)各類合同，經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本送會(huì)長(zhǎng)審核并批準(zhǔn)，由會(huì)長(zhǎng)或由會(huì)長(zhǎng)授權(quán)的委托人（委托人必須是協(xié)會(huì)正式員工）簽字后方予用印，不是本協(xié)會(huì)正式員工的委托人，無(wú)論任何原因均不可用印。

5、未經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能私自用印，不能攜帶公章外出、空白紙張、證件、表格不能加蓋協(xié)會(huì)印章。經(jīng)批準(zhǔn)因工作確需空白紙張加蓋公章的，應(yīng)在審批表上列明用途，使用張數(shù)，并做好登記。

6、因特殊情況，不能及時(shí)辦理用印的審批手續(xù)，可通過(guò)電話報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印，同時(shí)應(yīng)做好登記，事后再補(bǔ)辦有關(guān)審批手續(xù)。

7、使用印章必須履行使用審批與登記手續(xù)，由印章使用人員填寫印章使用申請(qǐng)表。申請(qǐng)表注明用印時(shí)間、何事用印、用印件數(shù)、經(jīng)辦人、審核人，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。

8、公章借出必須登記經(jīng)辦人姓名、借出事由、批準(zhǔn)人、借出日期，并由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)，歸還時(shí)應(yīng)登記歸還時(shí)間，如超時(shí)應(yīng)注明原因，并由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)。

二、印章的保管

1、印章由協(xié)會(huì)秘書處指定專人監(jiān)印、保管。未經(jīng)協(xié)會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不能隨意交由他人保管或使用。

2、監(jiān)印人必須政治上可靠、有高度組織性、紀(jì)律性。監(jiān)印人用印前必須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批權(quán)限、意見、審查用印文件的內(nèi)容、格式、確認(rèn)無(wú)誤后方可用印。蓋印時(shí)要求圖章清晰、端正，位置適當(dāng)（一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處）。蓋印后要做好用印登記，保存好用印審批表，以備查考。

三、監(jiān)印人責(zé)任

1、監(jiān)印人對(duì)印章必須妥善保管，不準(zhǔn)隨意將印章放在桌上，監(jiān)印人不在時(shí)必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失應(yīng)立即報(bào)失。

2、監(jiān)印人不按規(guī)定用印或因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為，要追究當(dāng)事人責(zé)任，越權(quán)用印造成公司重大損失的，追究當(dāng)事人的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯法律的，需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。